Miesiąc: marzec 2017

Przyjęty na posiedzeniu Zarządu 24 stycznia  2017 r.
Zatwierdzony na Walnym Zebraniu Sprawozdawczym w dniu 21 lutego 2017 r.

1. Opracowanie sprawozdania z działalności Zarządu, sprawozdań finansowych za rok 2016 oraz projektu planu pracy Zarządu i planów finansowania działalności w roku 2017 – 20 styczeń 2017.
2. Organizacja Walnego Zebrania Sprawozdawczego – do 15 marca 2017.
   Opracowanie i przekazanie materiałów Zebrania do Zarządu Okręgu – 15.4.2017.
3. Zapewnienie płynności finansowej i racjonalnej gospodarki środkami Ogrodu. Windykacja należności i terminowe regulowanie zobowiązań – cały rok.
4. Uruchomienie strony internetowej Ogrodu – 30 marzec 2017.
5. Ograniczenie strat wody pitnej poprzez usuwanie wycieków z sieci wodociągowej na terenie Ogrodu – III etap.
   – naprawa przyłączy w zasięgu studzienki wodociągowej między trzecią i czwartą bramą – do 30 kwietnia 2017.
6. Naprawa ogrodzenia przy trzeciej bramie – 30 maj 2017.
7. Remont stróżówki i dawnego sklepiku – 15 czerwiec 2017.
8. Zapewnienie dostaw wody (z Zalewu) do podlewania działek – przez cały sezon.

Uruchomienie dostaw wody do podlewania  – 8 kwietnia 2017.

9. Zapewnienie porządku i czystości w Ogrodzie – przez cały sezon.
   Sprzątanie terenów ogólno ogrodowych po zimie – 15 kwiecień 2017.
   Wycięcie ośmiu drzew rosnących na alejach ogrodowych – 15styczeń 2017.
   Pocięcie wybranych pni drzew na ławki (tartak) – 20 styczeń 2017
10. Zapewnienie kontenerów i pojemników do segregacji odpadów – 1 kwiecień 2017.
    Podstawienie dużych kontenerów na odpady wielkogabarytowe przy bramie pierwszej i czwartej, 19 – 22 maj oraz 15 – 18 wrzesień 2017.
    Dbałość o estetykę i czystość stanowisk składowania śmieci – cały sezon.
11. Wymiana wytypowanych podliczników elektrycznych po uprzedniej, ponownej ocenie – 30 czerwiec 2017.
12. Kontynuacja prac przy rewitalizacji placu rekreacyjnego – cały sezon.
    Budowa i montaż nowych ławek ogrodowych – do końca sezonu.
13. Wymiana rozdzielni niskiego napięcia w stacji transformatorowej nr 7/41835, w części zawierającej obwody niskiego napięcia wraz z układem pomiarowym- termin realizacji uzależniony od ENEA Nakło.
14. Organizacja Dnia Dziecka – 10 czerwiec 2017.
15. Organizacja tradycyjnego spotkania działkowców – 5 sierpień 2017.
16. “Pożegnanie lata” – ognisko na zakończenie sezonu – 16 wrzesień 2017.
17. Realizacja zadań określonych właściwymi przepisami dotyczących:
    – przyjmowania nowych użytkowników działek i członków stowarzyszenia PZD
    – prowadzenia dokumentacji  w tym dokumentacji zmian użytkowników
    – kontynuowanie rozmów i spotkań z działkowcami zaniedbującymi działki
    – interwencje w przypadkach zalegania z opłatami na rzecz Ogrodu
    – prowadzenie działalności mediacyjnej w przypadku sporów pomiędzy
    użytkownikami działek
    – kontynuowanie prac przy archiwizacji dokumentacji Ogrodu.
18. Dyżury członków Zarządu w siedzibie Ogrodu dwa razy w miesiącu od 9,00 do 10,00 począwszy od 14 maja do 10 września.
19. Aktualizacja ewidencji działkowców i danych użytkowników działek
    – adresy, telefony, adresy e-mail. – nieprzerwanie.
20. Odczyty wodomierzy wody pitnej –  07. i 14.10.2017.
21. Odczyty liczników energii elektrycznej – 01.04, 10.6., 12.8., 13.10.2017.
22. Zakończenie sezonu
    – zamknięcie wody zalewowej – 21 październik 2017.
    – usunięcie kontenerów na odpady – 6 listopad 2017.
23. Zapewnienie dozorowania Ogrodu w sezonie jesienno – zimowym –
    od 16 października 2017 do 14kwietnia

Szanowni Państwo,

zakończył sie kolejny rok naszej działalności i zgodnie z obowiązującymi przepisami odbyło się Walne Zebranie Sprawozdawcze członków PZD użytkujących działki w naszym Ogrodzie. Obradowało  w dniu 21 lutego br. w sali konferencyjnej Izby Rzemieślniczej w Bydgoszczy. Odbyło się w drugim terminie i było prawomocne.

Dokonało:

–    oceny działalności Zarządu ROD za 2016 rok,

–    rozpatrzyło i oceniło sprawozdanie finansowe,

–    rozpatrzyło sprawozdanie i wnioski Komisji Rewizyjnej,

Zatwierdziło:

–    plan pracy i preliminarz finansowy na rok 2017,

–  wysokość opłat ogrodowych i terminy ich wnoszenia, zawarte
w   załączniku,

–  plany realizacji przedsięwzięć inwestycyjnych, modernizacyjnych
i remontowych,

We wszystkich  w/w sprawach podjęło uchwały przewidziane w Statucie PZD i porządku obrad.

Najwięcej uwagi poświęcono planom inwestycyjno – remontowym. Zasadności i celowości  tych przedsięwzięć i  kosztom ich realizacji. Analizowano także koszty  działalności statutowej i administracyjnej oraz wysokość opłat ogrodowych.

Wysokość opłaty ogrodowej w 2017 roku pozostaje na poziomie roku ubiegłego i wynosi 1,07 zł od 1m2. Jest wprost uzależniona od powierzchni użytkowanej działki, co oznacza wyraźne zróżnicowanie ich wysokości. Pozostałe opłaty, wodna, energetyczna, za wywóz śmieci, są jednakowe dla wszystkich. Zróżnicowane będą koszty ponoszone za indywidualnie zużytą energię elektryczną i wodę (wg wskazań liczników i wodomierzy). Zasady obliczania opłat ogrodowych są zgodne z przepisami obowiązującymi w PZD.

Zadania na 2017 rok zawiera projekt planu pracy przesłany Państwu wraz z zaproszeniem na Walne Zebranie. Został zatwierdzony i będzie realizowany. Prosimy o zwrócenie uwagi na terminy spotkań w Ogrodzie, ale także odczytów liczników elektrycznych i wodomierzy. Podkreślamy, ze otwarcie wody z Zalewu (do podlewania) przewidziane jest na ósmego kwietnia br. Prosimy zatem o sprawdzenie instalacji aby nie doszło do szkód spowodowanych zalaniem.

Wśród podejmowanych w 2017 r. zadań inwestycyjno-remontowych planujemy:

• naprawę wycieków wody z sieci wodociągowej (na przyłączach do działek) w rejonie między trzecią a czwartą bramą. Naprawa powinna się zakończyć do 30 kwietnia br.
• wymianę rozdzielni niskiego napięcia w stacji transformatorowej nr 7/41835, w części zawierającej obwody niskiego napięcia wraz z układem pomiarowym.
• naprawę ogrodzenia przy trzeciej bramie,
• remont stróżówki i budynku gospodarczego (dawnego sklepiku).

Podkreślamy, że podobnie jak w latach poprzednich, w okresie sezonu działkowego,
tj. od 15 kwietnia do 30 września br. wszystkie informacje wywieszać będziemy w gablotach ogrodowych, w tym również o terminie i wysokości opłat za zużytą energię elektryczną i  wodę. Poza sezonem korespondencję wysyłać będziemy na adresy e-mail lub w wyjątkowych sytuacjach na adres pocztowy.
Informujemy, że prowadzenie księgowości zleciliśmy Kancelarii Rachunkowej Violetta Kunda w Bydgoszczy. Kontakt telefoniczny z Księgową możliwy we wtorki i czwartki w godz. od 17,00 do 19,00. Nr tel. 601 249 156. Kontakt jest możliwy również na adres e-mail: kancelariarachunkowa2016@wp.pl

Aktualne pozostają  adresy do korespondencji:  – preferowany elektroniczny: naszeogrody@onet.pl.

Klasyczny pocztowy: ROD “LIPKUSZ” 85-435 Bydgoszcz, ul. Wielorybia 103, Urząd Pocztowy 47,przegródka 5.
Bez zmian konto w PEKAO SA II Oddział w Bydgoszcz
Nr 05 1240 3493 1111 0010 6751 5681.

Zarządu Ogrodu, życzy Państwu udanego sezonu działkowego, dużo  radości  z aktywnego wypoczynku na naszych pięknych działkach i do miłego zobaczenia w “LIPKUSZU”